4. Tilskudd til arrangement og tiltak innen kultur og friluftsliv
En kan søke mellom 1. mars og 1. oktober hvert år.
Ordningens hensikt er å gi støtte til tiltak og arrangement som skjer i Gjesdal, og kan ikke dekkes under kulturmidler. Støtte gis stort sett til enten friluftslivstiltak, eller konserter/forestillinger/festivaler. Når det gjelder konserter eller festivaler er ordningen tenkt som et underskuddsgaranti, slik at risikoen med å produsere slike arrangement for små lag eller individer reduseres. Arrangementene og tiltakene må være åpent for alle samt livssyns- og politisknøytrale.
Det gis ikke støtte til turer/reiser og utdanning/kurs. Det gis heller ikke støtte til arrangementer som skjer utenfor Gjesdal, lukket arrangementer (f.eks. som er kun til medlemmer av et lag eller forening), eller arrangementer med alkoholservering.
Lag og foreninger, grupper, enkeltkunstnere og utøvere kan søke tilskudd.
Vi prioriterer arrangement og tiltak:
- av høy kvalitet
- for barn og unge
- som bygger opp om Frilufts kommunen Gjesdal
- som initieres og gjennomføres av ungdom
- som fremmer inkludering
Søknaden skal inneholde:
- Beskrivelse av arrangement
- Budsjett med beskrivelse av alle utgifter og inntekter
Støtte gis ut ifra et faglig skjønn og beregnes med utgangspunkt i godkjente kostnader, som for eksempel:
- Honorar, reise og opphold for artister
- Utgifter til dirigent, instruktør eller annet knyttet til selve arrangementet/tiltaket
- Leie av lokaler
- Transport og/eller leie av utstyr
- Markedsføringsutgifter
- Lønn til teknisk hjelpepersonale
Beregning:
- Det gis ikke tilskudd til arrangement, prosjekter og tiltak med en kostnadsrammene under kr. 20 000. Det kan gjøres unntak for initiativer som kommer fra ungdom eller andre spesielle grupper.
- For arrangement gis det som hovedregel en underskuddsgaranti, men i spesielle tilfeller kan også det gis direkte tilskudd.
- Arrangement med billett kan kun få underskuddsgaranti og vi kan dekke inntil 30% av underskuddet.
- Når det gis direkte tilskudd til arrangement, prosjekter og tiltak, kan dette være på inntil 50% av godkjente kostnader.
Annet:
- Alle som innvilges støtte, plikter å opplyse om at arrangementet er støttet av Gjesdal kommune.
- Utbetaling skjer etter at rapport og regnskap er innsendt og senest 2 måneder etter arrangementsdato. Siste frist i året for å sende inn rapport og regnskap er 1. november.
- Arrangement og tiltak må være åpne for alle og være politisk nøytrale og livssynsnøytrale for å få tilskudd.
- Det gis ikke tilskudd til arrangement med alkoholservering.
- Kulturavdelingen behandler søknader en gang per måned.